为贯彻落实相关文件和要求,进一步加强我校校服管理工作,规范校服选用采购流程,保障校服安全和品质,健全校服管理长效工作机制,维护学生的合法权益,结合我校实际,特制定本工作方案。现就我校校服选用采购工作方案、流程及工作开展情况公示如下。
一、组织保障
成立校服选用工作领导组
组 长:黄帅仁
副组长:邸利萍
成 员:王建业 刘亚楠 丁晋光 张国亮 高建强
二、工作原则
1.自愿原则:主要面向一、四年级,坚持学生和家长自愿购买,不得强制购买。
2.公平公正:确保选用过程公开透明,公平竞争审查制度全面落实。
3.质量优先:注重校服面料、功能、款式的设计和选择,样式、套数、件数的延续,确保校服符合国家安全与质量标准。
4.服务保障:原则上价格不超过以往,一次服务期限不超过三年,建立健全售后服务机制,及时处理校服质量问题。
三、工作流程
1.工作决策。学校按照“三重一大”事项要求,由学校领导班子集体决策,与家委会代表充分沟通,确定选用需求,制定工作方案,并向市教体发展中心装备科备案。
2.征集家长意向。按照自愿原则广泛征求家长意见,确定是否选用校服。确定选用校服应征得2/3以上家长同意。
3.组建选用组织。建立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、验收等工作,学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织设立组长1名,监督员2名,实行自主决策、民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策,重要事项向家长、社会公示。
4.确定校服选用模式。校服选用采购模式:一是委托第三方招标代理机构公开采购模式。二是自主确定供货企业模式。三是确定校服款式市场化购买模式。采购模式由校服选用组织按照少数服从多数的原则确定校服选用模式。校服选用模式确定后,细化完善校服选用采购工作方案及流程。
5.校服选用。按照确定的选用采购模式标准流程和要求完成选相关工作(选用采购模式确定后公布标准流程和要求)。
6.公示选用结果。评选结束后,对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求、采购价格、售后服务保障和意见反馈渠道等事项进行公示,公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,向家长确认购买意向,确定购买学生校服数。
7.签订采购合同。采购合同由学校与供货企业签订,并标明供货企业对当年选购校服的学生服务三年。采购合同报教育主管部门备案,主动接受相关部门监督。不得由家长委员会与供货企业签订采购合同。
8.校服检查验收。建立并执行进货检查验收和发放记录台账。学校在接收校服时,要进行检查验收,重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告(原件)和成衣合格标识,每批次和样式的校服要留样封存。成衣质量检验合格报告及时公示。
9.费用收取支付。在校服验收合格后,严格执行文件要求,将校服费用列入代收费项目,专款专用。
10.加强服务保障。
(1)做好售后服务:学校与供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务,对有问题的校服,及时提供修补、退换等服务,建立售后服务保障台账。
(2)关爱特殊群体:对家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等特殊群体,采取多种措施无偿提供校服,减轻其家庭经济负担。
(3)设立校服循环站:鼓励学生将不再穿用且成色尚好的校服放在流转站中,学校统一洗消后,提供给有需要的学生免费使用,培养学生勤俭节约的习惯。
(4)完善校服穿着管理制度:综合考虑气候、场合、教学活动要求等因素,科学合理确定校服穿着要求,切实保证学生健康及教学活动正常开展,不将校服穿着与师生日常考评简单挂钩。
四、工作要求
1.高度重视。校服管理工作是办好人民满意教育的必然要求,是落实立德树人根本任务的现实需要。学校各部门要切实提高政治站位,统一思想认识,加强统筹协调,完善校服监管机制。
2.规范操作。严格按照文件精神和本方案要求,规范开展校服选用、采购、验收等工作,确保公开透明、公平公正。
3.加强监督。建立健全监督检查机制,定期开展校服质量检查和满意度调查,确保校服安全和品质。
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联系电话:0350— 8578699
原平市永康小学校
2025年9月21日